Governance

Good governance

Governance - goed bestuur - gaat over de mate waarin deugdelijk bestuur plaatsvindt. Viverion wil geïnteresseerden en belanghebbenden inzicht geven in de governancestructuur van haar organisatie. Belangrijke onderwerpen zijn transparantie, het afleggen van verantwoording en waar mogelijk het betrekken van belanghebbenden bij de besluitvorming. De regels daarvoor zijn voor een deel terug te vinden in Governancecode woningcorporaties en in de wettelijke regelgeving waaronder een corporatie valt.

Viverion is lid van Aedes (branchevereniging van woningcorporaties). Deze vereniging maakt zich sterk voor de condities waaronder woningcorporaties hun werk kunnen doen. Met het lidmaatschap van Aedes onderschrijven we de Governancecode. Hierin laten corporaties zien waarvoor zij staan, waarop zij zijn aan te spreken, dat zij kwaliteit bieden en zich willen verantwoorden naar hun omgeving. 

Integriteitscode en klokkenluidersregeling
Om een leidraad te bieden bij het integer handelen, heeft Viverion een integriteitscode opgesteld. De code is bedoeld om een praktische rol te spelen bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarnaast is er een
'Regeling omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid' (voorheen heette dit de Klokkenkluidersregeling).

Raad van commissarissen

De rvc houdt actief toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen Viverion. Hiertoe zijn afspraken gemaakt en vastgelegd in dit Bestuursreglement. Daarnaast adviseert het bestuur over uiteenlopende onderwerpen en heeft een aantal specifieke verantwoordelijkheden, zoals het benoemen van de accountant, toezicht op de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, het bewaken van het financiële verslaggevingsproces en het controleren op naleving van wet- en regelgeving. De taken en werkwijze van de rvc zijn vastgelegd in dit reglement. Ook is er een algemene profielschets van onze rvc en een rooster van aftreden.

Toezichtskader
Het toezicht dat de rvc uitoefent, is gebaseerd op een helder toezichtskader. Dit kader omschrijft hoe de rvc invulling geeft aan zijn rol als toezichthouder en adviseur. Belangrijke uitgangspunten zijn transparantie, integriteit, onafhankelijkheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het toezichtskader helpt de rvc om risico’s tijdig te signaleren, strategische koers te toetsen en te zorgen voor goed bestuur binnen Viverion. Dit kader wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

Twee nieuwe leden in de rvc per 1 september 2025

De rvc heeft per 1 september 2025 twee nieuwe leden benoemd:

• de heer Berends is benoemd tot lid van de raad van commissarissen met de portefeuille vastgoed en lid van de auditcommissie;
• de heer van Veen is benoemd tot lid van de raad van commissarissen met de portefeuille digitalisering.

Beide benoemingen zijn voor een zittingstermijn van vier jaar, conform de statutaire bepalingen. Deze benoemingen volgen op het aflopen van de tweede zittingstermijn van de heer De Jager en de heer Thielen per 31 augustus 2025.

Voor de benoeming van de heer Berends als commissaris met portefeuille vastgoed is de afspraak gemaakt, dat de heer Berends voor RYSE geen activiteiten verricht op het gebied van vastgoed in het werkgebied van Viverion tijdens zijn commissariaat. Momenteel zijn ook geen andere collega’s van hem actief binnen het werkgebied van Viverion. Mocht RYSE in de toekomst actief worden voor vastgoed in het werkgebied van Viverion, dan zal de commissaris daar niet bij betrokken zijn, ook niet indirect vanuit een leidinggevende rol bij RYSE. In deze situaties zal de aansturing plaatsvinden door het management van de vestiging van RYSE in Groningen. De commissaris maakt onderdeel uit van het management van de vestiging van RYSE in Utrecht.

Per 1 juni 2025 is de functie van de heer Folkeringa gewijzigd. Tussen de RvC en de heer Folkeringa is afgesproken dat, indien zich in de toekomst een casus voordoet waarbij het Viverion treft, de heer Folkeringa dit meldt aan de voorzitter van de RvC.

Auditcommissie
De auditcommissie ziet erop toe dat Viverion beschikt over sluitende procedures en controlesystemen om financiële en operationele risico’s te beheersen. Daarnaast bewaakt zij de integriteit van de financiële rapportages en bereidt besluitvorming rvc over vastgoedbeslissingen voor. De taken en werkwijze zijn vastgelegd in het reglement auditcommissie. 

Remuneratiecommissie
Deze commissie bepaalt de samenstelling en beloning van het bestuur. Leden van de rvc zijn hierin vertegenwoordigd. De werkwijze is vastgelegd in een eigen reglement.